Información para el representante:

Una vez que el SAIME le asigna la cita para renovar su pasaporte, le remite a su correo electrónico personal una comunicación donde le indica la fecha en la cual usted debe presentarse en este Consulado donde se le tomará sus datos, huellas dactilares y la foto e iniciar la tramitación de su "Pasaporte Biométricos o Electrónicos".

El progenitor o tutor legal debe registrarse en el SAIME y una vez que tenga las claves de acceso correspondientes debe elegir la opción de cita para menores de edad en la opción de Citas en el Exterior.

Todo ciudadano Mayor de nueve (9) años debe tener cédula de identidad para solicitar una cita para renovar su pasaporte.

Le sugerimos no utilizar correos electrónicos del dominio de HOTMAIL, dado que se ha verificado que los servidores de correo de dicho dominio pueden rechazar los correos emitidos por el SAIME o colocarlos en la carpeta de correo spam.

El Consulado de Venezuela no otorga las citas para pasaporte electrónico, son otorgadas únicamente a través del SAIME, por lo que no puede intervenir en el sistema SAIME con respecto a la asignación de citas ni a la emisión de pasaportes, tampoco es posible reasignar citas o acortar los tiempos de espera.

Procedimiento para la solicitud de Cita:

1. Registrarse en el SAIME, a través del siguiente enlace:
   
   Registro de usuario SAIME


2. Una vez registrado le llegará a su correo electrónico un nombre de usuario y una clave de acceso al sistema, que le permitirá solicitar la cita para renovar el pasaporte y hacer seguimiento a su trámite.


3. Una vez que disponga del nombre de usuario y contraseña, debe entrar en el sistema del SAIME para solicitar una cita para tramitar su pasaporte como venezolano residenciado en el exterior, a través del siguiente enlace:
   
   Autenticación de usuario
   
   Recuerde que si está residenciado en nuestra Jurisdicción debe elegir Bilbao como Sede Consular.


4. La asignación de la cita le será remitida por el SAIME al correo electrónico que indicó en su registro. El tiempo de espera para la asignación de la cita depende directamente del volúmen de solicitudes que reciba el SAIME para esta Oficina Consular, por lo que se recomienda que el interesado, haga su solicitud al menos seis (6) meses antes del vencimiento de su pasaporte.


5. Al momento de realizar el pago en línea, sólo efectué un (01) sólo pago. No recargue la página pulsando el botón "Cargar página de nuevo" / "Refresh" o "Actualizar", ya que por razones informáticas el pago en línea reconoce el pago por duplicado.


6. El día de su cita se le tomarán las huellas dactilares y la foto, por lo que deberá presentarse a partir de las 09:00 hasta 13:30 horas (de 9 am a 1:30 pm) y aportar todos los recaudos. Si no asiste o no trae todos los recaudos pierde la cita y deberá solicitar una nueva.

El día de su cita:

Deberá presentarse en el Consulado con todos los recaudos exigidos en esta página web.

1. Dos (2) copias de la Planilla de Solicitud de Pasaporte venezolano debidamente firmada y que podrá imprimir desde el apartado ESTADO DEL TRÁMITE de la página del SAIME, entrando con el nombre de usuario y contraseña que le han asignado.


2. Si el menor es mayor de nueve (9) años, debe presentar original y 1 fotocopia legible de la Cédula de Identidad (vigente o vencida). No se aceptará el comprobante.


3. Original de Partida de nacimiento y 1 fotocopia.


• La partida de nacimiento debe reflejar los siguientes datos: Acta, Folio, Libro, Fecha de Presentación y Fecha de Emisión. Si es necesario realizar alguna corrección en la Base de Datos del SAIME, no se devolverá la partida de nacimiento original.
• Copia de la Cédula de Identidad o Pasaporte de ambos padres.
• En el caso de menores de edad, no se devolverá el original de la partida de nacimiento.


4. Original y una (1) fotocopia del Pasaporte vencido y copia legible de las páginas donde aparecen los datos personales, la huella dactilar y prorrogas.


5. En caso de pérdida o robo de pasaporte, debe presentar original y copia del comprobante de denuncia ante la policía española.


6. En caso de que uno de los padres no pueda asistir el día de la cita, debe darle una autorización autenticada al progenitor que estará presente.


7. Copia de la Constancia de Inscripción Consular. Puede verificar los recaudos y procedimiento siguiendo este enlace: REGISTRO CONSULAR DE CARÁCTER GENERAL


8. Para los naturalizados, además, deben presentar:


• Original y copia de la Gaceta Oficial o Resolución del MIJ, donde se le otorga la nacionalidad.
• Original la Partida de Nacimiento de su país de origen legalizada por los organismos competentes. Este documento no se devolverá.
• Empadronamiento actual que acredite que reside desde hace más de 3 meses en nuestra jurisdicción (Cantabria, La Rioja, Navarra y País Vasco).

Los menores de 18 años estarán exentos de pago.

Es obligatorio presentarse con la documentación exigida por el Consulado el día de su cita.

Planillas que debe presentar el día de su cita:

• Planilla 1
• Planilla 2
• Planilla 3

Planilla 1 (descarga SAIME)

Planilla de Tramitación de Pasaporte

Una vez obtenida la cita en el SAIME:
Deberá entregar 2 copias junto con la documentación requerida por el Consulado el día de su cita: Estado del tramite "descargar planilla".

Estado del tramite

Planilla 2 (descarga aqui)

Planilla de solicitud de Pasaporte

La siguiente planilla requerida por el Consulado el día de su cita. Esta planilla puede rellenarla y luego imprimirla. Puede descargarla, una vez en el botón mas abajo, aceptar y "Guardar archivo".

Planilla 2

Planilla 3 (retirar pasaporte)

Planilla de Control de Pasaporte

Para retirar su pasaporte no olvide llevar la Planilla de Control de Pasaportes (más fotocopia) que le entregarán en el Consulado el día de su cita, junto con el pasaporte vencido.