Prórroga de Pasaportes

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¿En qué consiste la prórroga?

La prórroga consiste en una filmina de plástico que se colocará justo en la primera página disponible de la libreta del pasaporte. Cuenta con altos estándares de seguridad y está fabricada con las normas que establece la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI).

La filmina tendrá la misma foto y los datos personales que están en el último pasaporte emitido por el SAIME, por lo que no será necesaria una nueva captación de datos. Además, posee elementos de seguridad como sellos e imágenes ocultas, microtextos y numeración que se evidencian únicamente con luz fluorescente.

No procede la Prórroga de pasaporte, en los siguientes casos:

• Los ciudadanos (as) que posean pasaportes de plantilla o electrónicos.
• Los ciudadanos (as) que no posee páginas disponibles en sus pasaportes o estén deteriorados.
• Los ciudadanos (as) que hayan perdido o extraviado su pasaporte biométrico (chip integrado).
• Los ciudadanos que hayan solicitado el trámite de renovación y se encuentren en chequeo dactiloscópico no aprobado.

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¿Cuál es el procedimiento para solicitar la prórroga?

El pasaporte biométrico (chip integrado) debe estar vencido o pronto a vencerse, es decir: (6) seis meses antes de la fecha de caducidad para la expedición de la prórroga. Debe encontrarse en buen estado y contar con al menos dos (02) hojas o cuatro (04) páginas disponibles.

Ver instructivo:

Ir a página Instructivo

• El usuario o usuaria debe acceder a la página web del SAIME (www.saime.gob.ve)
• Iniciar sesión con su usuario y contraseña.
• Acceder a la pestaña “Pasaporte” y seleccionar la opción “Obtención de Prórroga de Pasaporte Electrónico en el Extranjero”.
• Llenar los datos que solicita el organismo.
• Indicar la sede consular donde desea que le envíen la prórroga. Preferiblemente donde realizó el último trámite de renovación.
• Realizar el pago en línea al SAIME del importe correspondiente al trámite a través de Tarjeta de Crédito Internacional.
• Al momento de realizar el pago en línea, sólo efectué un (01) sólo pago. No recargue la página pulsando el botón "Cargar página de nuevo" / "Refresh" o "Actualizar", ya que por razones informáticas el pago en línea reconoce el pago por duplicado.
• Imprimir el comprobante de pago.
• La sede central del SAIME, ubicada en Caracas, en el marco de sus competencias, se encargará de revisar la solicitud y, de considerarse pertinente, procederá a la impresión de la prórroga, que posteriormente será enviada a la sede consular.
• En la página web del consulado tendremos actualizado a la fecha el listado correspondiente a las prórrogas recibidas, donde podrá verificar a través de su número de Cédula de identidad venezolana, si efectivamente su prórroga se encuentra en esta oficina consular.
• El ciudadano se dirigirá al Consulado, donde se verificará que el pasaporte esté en buenas condiciones y tenga las páginas disponibles. Luego de cumplirse lo anterior, el usuario procederá a realizar el pago del Arancel Consular, que tendrá un costo de Ochenta Euros (€80,00).  
  El pago se hace en efectivo. Agradecemos traer el monto exacto.
• Se estampará la prórroga en la primera página disponible en la libreta del pasaporte.

Si el pasaporte no cuenta con las condiciones necesarias, el funcionario consular no estampará la prórroga impresa.

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Lineamientos a considerar por la oficina consular para estampar la prórroga

• En cuanto a la fecha de vencimiento del pasaporte hay dos opciones para optar a la prórroga:
  1. En los últimos seis meses de vigencia.
  2. Estar caducado.
• El pasaporte debe estar en buen estado y contar como mínimo con dos (02) hojas o cuatro (04) páginas disponibles.
• No serán prorrogables los pasaportes deteriorados y sin hojas dentro del pasaporte.
• La Prórroga emitida por el SAIME corresponderá al serial del último pasaporte expedido al ciudadano y no podrá ser colocada en ningún otro pasaporte que no se corresponda con dicho serial.

Indispensable presentar en taquilla:

Para retirar su prórroga es indispensable acudir personalmente a esta sede Consular, cualquier día laborable en Bilbao de lunes a viernes, entre las 9:00 y las 1300 horas, y al ser atendido en taquilla, presentar:

1. Constancia de Registro Consular, en caso de no haber formalizado aún su respectiva Inscripción Consular en esta Sede Consular, deberá aportar adicionalmente los recaudos correspondientes para inscribirse en el Consulado, de manera que cuando acuda a estampar la respectiva prórroga a su pasaporte lleve simultáneamente ambos trámites.

   Inscripción Consular

   Observación: Si reside en otra jurisdicción consular, deberá aportar el día de la cita del estampado de la prórroga el Registro Consular venezolano correspondiente de la Oficina Consular, que atiende a su jurisdicción.
2. Pasaporte original a ser prorrogado y fotocopia.
3. Cédula de Identidad y fotocopia, si es mayor de 9 años.
4. Si es menor de edad:

    Ambos padres deben estar presentes el día que acudan a retirar la prórroga, con su cédula de identidad laminada. En caso de que alguno de los padres no esté presente, deberá emitirle una autorización actualizada por el Consejo Nacional de Protección del menor en Venezuela o si se encuentra fuera de Venezuela autorización con la Apostilla de La Haya.

    Las autorizaciones emitidas por un país que no esté en el Convenio de La Haya, debe tener la legalización del Consulado venezolano en ese país.

    En otros casos de ausencia se podrá aportar sentencia judicial del Tribunal de Protección correspondiente o acta de defunción, según sea el caso.

5. Una vez verificado que su pasaporte se encuentra en buen estado, que tiene al menos cuatro (4) páginas disponibles y que sus datos coinciden con la prórroga, el funcionario consular le entregará una planilla de ingresos bancarios indicándole donde debe realizar el abono de los ochenta euros (80, oo €) por concepto de tasa Consular. El pago se hace en efectivo. Agradecemos traer el monto exacto.
   Los niños, niñas y adolescentes menores de dieciocho (18) años de edad, están exentos del pago del arancel consular para los trámites de expedición, renovación o prórroga de pasaportes. (Lo que no exime a los progenitores de efectuar la cita correspondiente y el pagó que corresponde en la página web del SAIME).
6. Una vez realice dicho ingreso, debe presentar ante la taquilla del Consulado el recibo de pago y finalmente se procede a estampar la prórroga en su pasaporte biométrico.

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¿Qué debe hacer si ya tramitó la renovación de su pasaporte biométrico, pero quiere optar por la prórroga del mismo?

El ciudadano (a) que haya solicitado el trámite de renovación y se encuentre a la espera de impresión de un nuevo pasaporte, podrá optar a la opción de prórroga del pasaporte, lo que anulará el procedimiento de renovación y activará el procedimiento de prórroga desde el inicio.

Si ya ha cancelado el arancel consular por concepto de renovación de pasaporte, no deberá cancelar el arancel por prórroga de pasaporte, pero sí deberá realizar el pago ante el portal del SAIME para tramitar la prórroga.

En caso de que decida no acceder al link, continuará a la espera de la impresión de su nuevo pasaporte.

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Ciudadanos que posean el pasaporte anulado

Los ciudadanos que ingresen en la página web de SAIME para solicitar la prórroga de pasaporte y el sistema les indique que deben esperar la culminación del proceso de renovación se debe a que en el sistema su pasaporte se registra como ANULADO.

Los casos que se pueden presentar y los procedimientos a seguir son los siguientes:

• Ciudadanos que solicitaron la anulación de su pasaporte para iniciar el proceso de renovación:
  En este caso la anulación se revertirá de forma automática cuando el ciudadano inicie sesión y seleccione el trámite de prórroga. (En los casos en los cuales el ciudadano no pueda revertir la anulación automáticamente, debe enviar la solicitud a través del correo electrónico a la siguiente dirección: contacto@consulvenbilbao.org con el nombre y apellido completo, número de cédula de identidad y pasaporte, y transmitiremos su caso al organismo competente en Venezuela).
• Ciudadanos que solicitaron la anulación de su pasaporte por motivos de robo o extravío:
  En este caso no es posible revertir la anulación, por tanto, deberán esperar por la impresión de una nueva libreta de pasaporte.

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Citas SAIME:

Los ciudadanos que ingresaron al portal SAIME para solicitar una cita y tramitar la expedición o renovación de su pasaporte y aún no han obtenido respuesta con los datos de la cita, se estipuló que a partir del 1 noviembre de 2017 deben ingresar a la página web del referido organismo y realizar nuevamente la solicitud.