Consulado de la República Bolivariana de Venezuela en Bilbao
Consulado de la República Bolivariana de Venezuela en Bilbao

LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Convenio de La Haya:

La Convención elimina la exigencia de que una Representación Diplomática legalice documentos que se originen en un país y sean usados en otro que formen parte de dicha Convención.

Los ciudadanos venezolanos que tengan que presentar documentos ante las autoridades españolas, deben venir legalizados con la Apostilla de La Haya desde el país de origen (Venezuela).

Para mayor información al respecto debe consultar en la Embajada o Consulado en Venezuela.


Documentos que se pueden legalizar:

Para que cualquier documento emitido por organismos españoles pueda surtir plenos efectos legales en Venezuela, la Oficina Consular debe dar fe de la autenticidad de las firmas de las autoridades locales competentes; previamente, los interesados deben cumplir con la correspondiente cadena de legalizaciones que podría resumirse de esta manera:

Documentos Públicos:

Títulos Universitarios, Partidas de Nacimiento o de Matrimonio, Actas de Manifestaciones, Autorizaciones, etc.), los pasos previos a seguir para su legalización en el Consulado General son:

  1. Los documentos a legalizar deben ser legitimados por un Notario Público residente en la jurisdicción de este Consulado General.

  2. Presentar el documento notariado en el Colegio de Notarios o Tribunales Superiores de Justicia correspondientes en el país de origen (España), para que le coloquen la Apostilla de La Haya. De este modo el documento será legalmente aceptado en Venezuela y/o en cualquier país que esté adherido al Convenio de La Haya, del 5 de octubre de 1961.

Este trámite no tiene costo alguno.


No forman parte de los Documentos Públicos:

Aquellos que involucren algún tipo de actividad comercial o lucrativa, como los Certificados de Origen, los Certificados de Envejecimiento, los Certificados Fitosanitarios, etc.

En estos casos, los pasos a seguir incluyen:


  1. Legalizar el Certificado en la Cámara de Comercio respectiva.

  2. Presentar el Documento a legalizar en el Consulado General y cancelar en la entidad bancaria correspondiente la cantidad estipulada para cada legalización, por concepto de derechos consulares (será imformado al otorgarle la cita).

Observaciones:

  • Los documentos pueden ser legalizados por una oficina consular sólo cuando éstos son expedidos dentro de su jurisdicción, y cuando el notario público o la autoridad competente esté registrado en su jurisdicción.
    En la oficina reposarán archivos de firmas y sellos de las autoridades correspondientes.

  • En el caso de los documentos de estudios superiores en España (títulos, notas certificadas, programas), el solicitante deberá legalizarlos ante el Ministerio de Educación en Madrid (www.mec.es) y colocarles la Apostilla de la Haya.
    En el caso de la documentación de educación primaria y secundaria, deberá acudir a la Consejería del Gobierno Autónomo respectiva para su legalización y luego colocarles la Apostilla de la Haya.

  • Enlaces relacionados:

    Información:


    Para realizar cualquier trámite el ciudadano debe solicitar una CITA PREVIA

    Cita previa


    HOTMAIL

    Se informa a las personas que tengan que solicitar cita para cualquier trámite a nuestro Consulado, no hacer uso de los correos “@hotmail.com”, ya que son rechazados por el sistema de citas y no pueden ser abiertos.

    Por favor utilizar otro correo diferente a Hotmail.

    Fotocopias
    fotocopia

    No se realizan copias. Se agradece que traigan las copias que solicitan en cada trámite.

    Las fotocopias de los documentos de identidad deben presentarse en una hoja A4 y por duplicado, como el ejemplo a continuación. Para el carnet de identidad español (DNI) ambos lados deben estar sobre la misma cara de la hoja. Se debe dejar el espacio en blanco al final de la derecha, destinado al SELLO CONSULAR.


    Planillas

    Para muchos trámites es necesario descargar planillas desde nuestra web. Una vez descargadas se pueden rellenar e imprimir para presentarlas el día de su cita. Es necesario tener instalado en su computadora el programa de ADOBE READER-PDF. Si no lo tiene puede descargarlo pinchando en este enlace.


    El Tiempo en Bilbao